Hongaars (hu)
Engels (en)
Duits (de)
Roemeens (ro)
Slowaaks (sk)
Oekraïens (ua)
Pools (pl)
Nederland (nl)
Tsjechië (cz)
Bulgaars (bg)
Indonesisch (ie)
Frans (fr)
Spaans (es)
Turks (tr)
Zweeds (sv)
Fins (fi)
Chinees (Vereenvoudigd) (cn)
Deens (dk)
Ests (et)
Grieks (el)
Italiaans (it)
Japans (ja)
Lets (lv)
Litouws (lt)
Noors (Bokmål) (nb)
Portugees (pt)
Russisch (ru)
Sloveens (sl)
Koreaans (ko)
Arabisch (ar)
Selecteer in het menu Contractbeheer 'Mijn contracten' om de interface van het centrale archief te openen.
De Contract Manager-interface categoriseert documenten automatisch in vier dynamische secties, waardoor het eenvoudig is om de status van elke zaak bij te houden. Elke sectie heeft een kleurcode voor een beter visueel onderscheid.
Concepten: Hier vindt u onvolledige contracten die u bent begonnen, maar nog niet hebt ingevuld. Als er geen concepten zijn, verdwijnt dit gedeelte om uw werkruimte overzichtelijk te houden.
In afwachting van acceptatie: Dit gedeelte bevat documenten die u van anderen hebt ontvangen, maar nog niet hebt geaccepteerd. Het wordt alleen weergegeven als er items in staan.
Contracten die nog moeten worden ondertekend: In dit gedeelte worden alle documenten weergegeven die nog moeten worden ondertekend, zodat u direct kunt zien welke documenten nog actie van u of uw partners vereisen.
Ondertekende contracten: In dit gedeelte worden definitieve overeenkomsten opgeslagen die door alle partijen zijn ondertekend.
De e-mail tracking functie laat in realtime zien welke van uw verzonden contractmeldingen zijn teruggestuurd, afgeleverd of geopend door ontvangers. Zo kunt u direct leveringsproblemen opsporen of controleren wanneer uw partner het contract heeft bekeken, waardoor u de communicatie effectiever kunt beheren.
Documenten met een opmerkingpictogram geven aan dat er feedbacknotities zijn. Als u op het pictogram klikt, worden de bijbehorende opmerkingen voor dat contract onmiddellijk geopend.
U kunt uw eigen interne aangepaste statussen toewijzen aan contracten en hierop filteren in zoekresultaten. Zo kunt u interne workflows nauwkeurig volgen en beheren.
In de lijstweergave kunt u met een rechtermuisklik op een contract een contextmenu openen waarin u snel toegang hebt tot belangrijke acties (bekijken, kopiëren, bewerken of verwijderen), zodat u veelvoorkomende taken kunt uitvoeren zonder het document zelf te openen.
Met de snelle zoekbalk voor vrije tekst kunt u elk trefwoord of elke zin invoeren, waarna het systeem direct overeenkomende resultaten uit titels, inhoud of partnergegevens weergeeft. Door de gedetailleerde zoekfunctie te openen, krijgt u meer filter- en weergaveopties. U kunt de resultaten verfijnen op sjabloon, status, datumbereik, intern label of gekoppeld account.
Met het zwevende snelmenu in de rechterbenedenhoek kunt u met één klik een nieuw contract starten. Zo hebt u direct toegang tot sjablonen en kunt u beginnen met het maken van documenten zonder door dropdownmenu's te hoeven navigeren.
