Barion Pixel
Startpagina / Leercentrum / Co-accountbeheer en samenwerking
Co-accountbeheer en samenwerking
In deze tutorial laten we u zien hoe u uw advocaten, assistenten of accountants directe toegang tot uw account kunt geven en hoe u taken voor het opstellen van contracten kunt delegeren. U leert hoe u nieuwe mede-accounts kunt aanmaken, aangepaste machtigingen kunt configureren en intrekken, en snel van account kunt wisselen voor een efficiënte samenwerking.
stap

Selecteer 'Accounttoegang' in het menu Profiel. Op deze pagina kunt u machtigingen voor mederekeningen toewijzen en beheren.

stap

De lijst met mederekeningen is in eerste instantie leeg. Klik op 'Nieuwe mederekening registreren' om uw collega's toegang te geven tot uw rekening. Op dit scherm kunt u ook het aantal beschikbare en gebruikte mederekeningen bijhouden.

stap

Om rechten toe te wijzen, voert u het e-mailadres, de naam en de functie van de manager in, evenals de rechten die u wilt toekennen. Klik vervolgens op Opslaan.

stap

Contract downloaden:
Zonder deze optie kunnen geen machtigingen worden toegekend. Hiermee kan de gebruiker contracten in pdf-formaat bekijken en downloaden.

stap

Kan alle contracten zien, niet alleen die van zichzelf:
Geeft toegang tot alle contracten die in het systeem zijn opgeslagen, ongeacht wie ze heeft aangemaakt of geüpload. Als deze optie is uitgeschakeld, ziet de mederekening alleen de contracten die hij zelf heeft aangemaakt.

Tip: Dit werkt als een mini-toegangsbeheerder. Er is ook een geavanceerde rechtenbeheerder in het systeem die rolgebaseerde configuratie ondersteunt.

stap

Contracten aanmaken:
Hiermee kunt u nieuwe contracten aanmaken op basis van bestaande sjablonen of PDF-bestanden.
Dit menu-item wordt niet weergegeven voor mederekeningen die deze toestemming niet hebben.

stap

Handtekeningrechten:
Geeft de mederekening het recht om contracten binnen de rekening te ondertekenen.
Bij het opstellen van een contract kunt u kiezen uit geautoriseerde ondertekenaars die het contract zullen ondertekenen; als geautoriseerde ondertekenaar kan de mederekening elk weergegeven contract namens de hoofdrekening ondertekenen.

stap

Interne statussen beheren:
Hiermee kan de accountbeheerder aangepaste interne statussen maken die andere mede-accounts kunnen gebruiken.

stap

Volledige toegang tot beheer van mederekeningen:
Met deze toestemming kan de mederekening ook andere mederekeningen aanmaken, bewerken en verwijderen.

stap

Sjablonen maken:
Geeft toegang tot het maken van nieuwe contractsjablonen en het bewerken van bestaande sjablonen om op maat gemaakte documenten te maken en bij te houden.

stap

Toegangsintegraties:
Ontworpen voor ontwikkelaars. Met deze toestemming kunnen ze API-sleutels, ontwikkelaarsdocumentatie en instellingen beheren, waardoor ze het systeem kunnen verbinden met andere software.

stap

Excel-download toestaan:
Schakelt de Excel-exportfunctie in, zodat de manager spreadsheetrapporten kan genereren op basis van uw partners en contracten.

stap

Contractbranding:
Ontworpen voor ontwerpers en marketeers. Pas het uiterlijk van documenten en e-mails (logo's, kleuren) aan met uw bedrijfsbranding.

stap

Bestellingen/facturen downloaden:
Voor financiële medewerkers. Geeft toegang tot het downloaden van facturen die in het systeem zijn gegenereerd.

stap

Kan contracten verwijderen:
Maakt het mogelijk om lopende contracten definitief te verwijderen, waardoor ze onherroepelijk worden gewist. Om misbruik te voorkomen, raden we aan deze toestemming te reguleren.