Hongaars (hu)
Engels (en)
Duits (de)
Roemeens (ro)
Slowaaks (sk)
Oekraïens (ua)
Pools (pl)
Nederland (nl)
Tsjechië (cz)
Bulgaars (bg)
Indonesisch (ie)
Frans (fr)
Spaans (es)
Turks (tr)
Zweeds (sv)
Fins (fi)
Chinees (Vereenvoudigd) (cn)
Deens (dk)
Ests (et)
Grieks (el)
Italiaans (it)
Japans (ja)
Lets (lv)
Litouws (lt)
Noors (Bokmål) (nb)
Portugees (pt)
Russisch (ru)
Sloveens (sl)
Koreaans (ko)
Arabisch (ar)
Selecteer in het menu Contractbeheer 'Sjablonen beheren' om de lijstpagina van Sjabloonbeheer te openen.
Geef uw sjabloon een naam, selecteer vervolgens in het vervolgkeuzemenu hoeveel ondertekenaars het contract zullen afronden en stel de taal van het document in.
Vermeld de naam van de afzender en de ontvanger. In een arbeidsovereenkomst zijn dat bijvoorbeeld 'werkgever' en 'werknemer', zodat deze benamingen duidelijk verwijzen naar de ondertekenaars van het document.
Inleiding van het contract Schrijf een korte samenvatting van 2-3 zinnen waarin u het doel en de belangrijkste punten van het contract introduceert. Dit is optioneel — als u dit veld leeg laat, wordt het niet in het document weergegeven. Inhoud van het contract Hier plaatst u de volledige tekst van de overeenkomst – afhankelijk van het contract kan dit enkele alinea's tot meerdere pagina's zijn. Schrijf vrijuit om ervoor te zorgen dat alle voorwaarden zijn opgenomen.
Vergeet niet om het document regelmatig op te slaan nadat u wijzigingen hebt aangebracht, zodat u geen wijzigingen kwijtraakt.
De variabele velden verschijnen standaard boven de contracttekst en maken elk gegenereerd contract uniek (bijvoorbeeld 'Functietitel' of 'Basissalaris' in een arbeidscontract). Deze velden moeten vóór ondertekening worden ingevuld door de opsteller of een van de partijen, zodat er geen belangrijke informatie ontbreekt.
Geef elk veld een duidelijke en beschrijvende naam (bijvoorbeeld 'Startdatum dienstverband', 'Werkplek'). Selecteer het juiste gegevenstype (enkele regel tekst, vervolgkeuzelijst, afbeeldingsbijlage, enz.) zodat het systeem de invoer correct valideert. Velden die zijn gemarkeerd als 'Bewerkbaar door ontvanger' kunnen alleen worden ingevuld door de ontvangende partij, waardoor er geen extra gegevens hoeven te worden verzameld. Dit versnelt het proces en garandeert de nauwkeurigheid.
U kunt vrijelijk variabele veldcodes in uw tekst invoegen; het systeem vervangt deze automatisch door de ingevoerde waarden tijdens het genereren van het contract. Gebruik het gele dropdownmenu om het gewenste veld te selecteren en voeg het met één klik in op de cursorpositie. Dit bespaart tijd en voorkomt fouten bij handmatige invoer.
Het systeem beheert automatisch basisgegevens van afzenders en ontvangers, zoals bedrijfsnaam en btw-nummer, zodat u deze niet apart hoeft aan te maken. Selecteer gewoon het juiste variabele veld en het systeem zorgt voor een nauwkeurige automatische invulling.
Door het gedeelte Geavanceerde instellingen uit te vouwen, kunt u kiezen uit de volgende opties: Automatische inleiding verbergen Verbergt de formele inleiding ("Gemaakt tussen de partijen..."). Wanneer u deze optie gebruikt, wordt aanbevolen om zelf handmatig een inleiding te schrijven.
Variabele gegevenssectie verbergen Verbergt de vooraf gedefinieerde variabele veldsectie, zodat alleen de ingevoegde codes worden weergegeven. In dit geval moeten alle variabelen handmatig in de inhoud worden geplaatst.
Bijlagen verbergen Verbergt het blok 'Bijlagen' wanneer afbeeldingen als bijlage worden gebruikt; afbeeldingen moeten dan rechtstreeks in de contracttekst worden ingevoegd.
Ondertekenbaar via openbare link zonder inloggen Genereert een openbare link voor het sjabloon, waardoor het document kan worden ingevuld en ondertekend zonder in te loggen.
Wachtwoordbeveiliging Voegt een willekeurig wachtwoord toe aan de gegenereerde PDF, waardoor de veiligheid wordt verhoogd en ongeoorloofde toegang wordt voorkomen.
Wie kan ondertekenen? Beperkt het ondertekenen tot individuen of bedrijven, waardoor onjuiste inzendingen worden voorkomen.
