Barion Pixel
Startpagina / Leercentrum / Een pdf-contract verzenden
Een pdf-contract verzenden
Met deze functie kunt u eenvoudig elk bestaand PDF-document, zoals een contract, overeenkomst of machtiging, uploaden en naar uw partners sturen om te ondertekenen. U hoeft geen sjabloon te maken; een bestaand document is voldoende. Het is de eenvoudigste en snelste manier om het systeem onmiddellijk te gaan gebruiken.
stap

Kies als eerste stap het PDF-contract dat u wilt uploaden. U kunt dit doen via het snelmenu in de rechterbenedenhoek of onder 'Contractbeheer' in de navigatiebalk bovenaan.

stap

Sleep vervolgens het PDF-bestand naar het daarvoor bestemde gebied of gebruik de knop Bladeren.

Tip: Het geüploade PDF-bestand mag geen eerdere handtekeningen of wachtwoordbeveiliging bevatten en alle gegevens moeten vooraf al zijn ingevuld.

stap

Het systeem stelt automatisch een naam voor het document voor, die u vrij kunt wijzigen.

Geef vervolgens aan of alleen u het document ondertekent, of dat ook andere partijen bij de ondertekening betrokken zijn.

Indien nodig kunt u ook de taal van het contract kiezen.

Als alles is ingesteld, klikt u op de knop Doorgaan.

stap

U kunt nu de partijen een naam geven, bijvoorbeeld Werkgever en Werknemer, en de e-mailadressen van de ondertekenende partijen invoeren.

Het systeem stelt het document op en stelt de partijen hiervan op de hoogte. Als u een van de ondertekenaars bent, kunt u als eerste ondertekenen of wachten tot de andere partij heeft ondertekend. Als iemand vergeet te ondertekenen, worden er automatisch herinneringen verstuurd.

Dat is alles – met slechts een paar muisklikken is uw contract al onderweg.